Программы обучения:
Использование Microsoft Project Server
в управлении проектами
Здесь представлены следующие программы:
Бизнес-настройки
Project Server 2010.
Курс для администраторов
Бизнес-настройки
Project Server 2013.
Курс для администраторов
Курс для
руководителей проектов
Курс для
исполнителей
___________
Внимание!
Для Заказчика предлагается следующая схема обучения персонала работе с Project Server.
Руководители проектов и администраторы Project Server обучаются использованию Microsoft Project.
И руководели проектов, и исполнители проектых задач проходят базовый курс обучения по работе с Project Server.
Администраторы проходят курс по бизнес-настройке
Project Server.
Скорее всего после этого компании Заказчика потребуется некоторое время
на освоение полученных знаний, на более глубокое понимание общих принципов работы системы, на выяснение дополнительных потребностей в функционале системы, на отладку и более
глубокую проработку процессов управления проектами, и т.д.
Когда эта стадия будет пройдена, заказчик может выбрать дополнительные темы для обучения - в соответствии с возросшей сложностью процессов управления проектами.
Этому дополнительному функционалу будут обучены и руководители проектов, и исполнители, и администраторы.
Все подробности будут уточняться для каждого конкретного тренинга.
Бизнес-настройка Project Server 2010
Длительность
16 часов
Предварительные требования
Умение работать с Microsoft Project 2010 в рамках учебного курса. Базовые знания управления проектами.
Содержаниe
Коллективная работа с проектами на базе Project Server 2010. Основные понятия
Способы взаимодействия пользователя с Project Server
Основные принципы использования Project Server различными группами пользователей (руководители проектов, ресурсы, топ-менеджеры и т.п.)
Интерфейс Project WebApp
Общие принципы администрирования Project Server
Настройка учетных записей для подключения Project к Project Server
Создание проектов. Использование локальных и корпоративных шаблонов
Настраиваемые корпоративные поля. Таблицы подстановки. Поля отделов
Понятие глобального корпоративного шаблона. Создание общедоступных корпоративных объектов: фильтров, групп, представлений и т.п
Настройка календарей
Работа в центре проектов. Подробные данные проекта
Управление ресурсами
Создание, редактирование, активация и деактивация ресурсов
Синхронизация пула ресурсов с Active Directory
Формирование команды проекта
Структура декомпозиции ресурсов (СДР)
Локальные ресурсы
Ролевые ресурсы. Навыки ресурсов (skills). Замена ролевых и локальных ресурсов фактическими.
Работа в центре ресурсов. Просмотр назначений и сведений о доступности ресурса
Управление безопасностью сервера
Пользователи, группы, категории, шаблоны безопасности
Синхронизация групп безопасности с Active Directory
Разрешения Project WebApp (Глобальные разрешения сервера )
Управление представителями
Разрешения проектов
Управление интерфейсом: настройка представлений, группировок, формата диаграмм Ганта, панели быстрого запуска
Оповещения и напоминания. Параметры сервера. Личные напоминания и напоминания ресурсов
Некоторые дополнительные параметры сервера.
Параметры и отображение задач. Закрытие задач для обновления
Управление сайтами проектов
Общие принципы использования сайтов проектов
Документы, вопросы, риски
Настройка библиотек документов
Настройка интерфейса сайта проекта
Настройка прав доступа
Настройка параметров создания сайтов проектов
Принудительный возврат корпоративных объектов
Удаление корпоративных объектов
Резервное копирование и восстановление
Основы работы с очередью
Бизнес-аналитика
Настройка кубов OLAP
Файлы подключения к данным
Построение отчетов
Понятие панелей мониторинга
Стратегия портфеля проектов
Описание бизнес-факторов
Определение приоритета бизнес-факторов
Определение зависимостей проектов
Анализ затрат
Анализ ресурсов
Управление потребностями. Работа с предложениями проектов
Работа со страницами проектов
Типы корпоративных проектов. Создание собственных типов проектов
Рабочий процесс предложения. Стадии и этапы этого рабочего процесса.
Движение предложения по рабочему процессу.
Бизнес-настройка Project Server 2013
Длительность
16 часов
Предварительные требования
Умение работать с Microsoft Project 2013 в рамках учебного курса. Базовые знания управления проектами.
Содержаниe
Коллективная работа с проектами на базе Project Server 2013. Основные понятия
Способы взаимодействия пользователя с Project Server
Основные принципы использования Project Server различными группами пользователей (руководители проектов, ресурсы, топ-менеджеры и т.п.)
Интерфейс Project WebApp
Общие принципы администрирования Project Server
Настройка учетных записей для подключения Project к Project Server
Создание проектов. Использование локальных и корпоративных шаблонов
Настраиваемые корпоративные поля. Таблицы подстановки. Поля отделов
Понятие глобального корпоративного шаблона. Создание общедоступных корпоративных объектов: фильтров, групп, представлений и т.п
Настройка календарей
Работа в центре проектов. Подробные данные проекта
Управление ресурсами
Создание, редактирование, активация и деактивация ресурсов
Синхронизация пула ресурсов с Active Directory
Формирование команды проекта
Структура декомпозиции ресурсов (СДР)
Локальные ресурсы
Ролевые ресурсы. Навыки ресурсов (skills). Замена ролевых и локальных ресурсов фактическими.
Работа в центре ресурсов. Просмотр назначений и сведений о доступности ресурса
Управление безопасностью сервера
SharePoint Permission Mode и Project Server Permission Mode
Пользователи, группы, категории, шаблоны безопасности
Синхронизация групп безопасности с Active Directory
Разрешения Project WebApp (Глобальные разрешения сервера )
Управление представителями
Разрешения проектов
Управление интерфейсом: настройка представлений, группировок, формата диаграмм Ганта, панели быстрого запуска
Оповещения и напоминания, личные и для ресурсов
Некоторые дополнительные параметры сервера
Параметры и отображение задач. Закрытие задач для обновления
Управление сайтами проектов
Общие принципы использования сайтов проектов
Документы, вопросы, риски
Настройка библиотек документов
Настройка интерфейса сайта проекта
Настройка прав доступа
Настройка параметров создания сайтов проектов
Принудительный возврат корпоративных объектов
Удаление корпоративных объектов
Резервное копирование и восстановление
Основы работы с очередью
Бизнес-аналитика и отчетность
Стратегия портфеля проектов
Описание бизнес-факторов
Определение приоритета бизнес-факторов
Определение зависимостей проектов
Анализ затрат
Анализ ресурсов
Использование Microsoft Project Server руководителями проектов
Описание
На тренинге рассматривается использование руководителями проектов Project Server как средства коллективного управления проектами в масштабах организации
Длительность
8 часов
Предварительные требования
Умение работать с Microsoft Project в рамках учебного курса
Содержаниe
Введение в EPM Solution. Коллективная работа с проектами на базе Project Server
Способы взаимодействия пользователя с Project Server
Основные принципы использования Project Server руководителями проектов
Интерфейс Project Web Access (Project Web App)
Домашняя страница пользователя
Создание проектов.
Создание проекта "с нуля"
Использование локальных и корпоративных шаблонов
Сохранение, публикация, открытие и удаление проектов.
Сохранение проектов и шаблонов на сервере и локально
Публикация проектов
Открытие проектов
Удаление проектов
Извлечение и возврат проектов
Работа с проектами в offline
Понятие глобального корпоративного шаблона
Работа в центре проектов. Подробные данные проекта
Структура страниц
Настройка внешнего вида страниц. Выбор представления.
Изменение свойств проекта.
Принудительный возврат извлеченных проектов на сервер
Экспорт табличных данных в Excel
Создание и редактирование проектов в PWA
Работа с ресурсами.
Корпоративные и локальные ресурсы.
Рaбота с окном "Создание группы"
Добавление ресурсов в проектную команду. Удаление ресурсов из команды.
Замена и подбор ресурсов.
Работа в центре ресурсов
Структура страницы центра ресурсов
Настройка внешнего вида страницы. Выбор представления
Просмотр назначений ресурсов
Просмотр сведений о доступности ресурса
Общие принципы обмена данными о назначениях между ресурсом и руководителем проекта
Работа с назначенными задачами.
Структура страницы задач. Настройка ее внешнего вида.
Страница сведений о назначении
Обновления задач ресурсом: отправка заметок к задачам; отказ от задачи; обновление задачи. Создание ресурсом новых задач. Назначение себя на существующие задачи. Переназначение задач.
Некоторые нюансы ввода фактических данных по назначенным задачам
Работа с обновлениями задач.
Общие положения
Устройство страницы утверждений. Настройка ее внешнего вида.
Получение подробной информации об обновлении задачи
Принятие и отклонение обновлений. Обновление проекта.
Просмотр истории изменения задач
Работа с общими документами
Использование веб-сайта проекта
Работа с документами, вопросами и рисками проекта
Использование Microsoft Project Server исполнителями проектных задач
Описание
На тренинге исполнители проектных задач обучаются использованию Project Server как средства коллективной работы в рамках проектной деятельности организации
Длительность
6 часов
Предварительные требования
Опыт работы в Windows
Содержаниe
Введение в EPM Solution. Коллективная работа с проектами на базе Project Server
Способы взаимодействия пользователя с Project Server
Основные принципы использования Project Server исполнителями проектных задач
Интерфейс Project Web Access (Project Web App)
Домашняя страница пользователя
Работа в центре проектов. Подробные данные проекта
Структура страниц
Настройка внешнего вида страниц. Выбор представления.
Экспорт табличных данных в Excel
Общие принципы обмена данными о назначениях между ресурсом и руководителем проекта
Работа с назначенными задачами.
Структура страницы задач. Настройка ее внешнего вида.
Страница сведений о назначении
Обновления задач ресурсом: отправка заметок к задачам; отказ от задачи; обновление задачи. Создание ресурсом новых задач. Назначение себя на существующие задачи. Переназначение задач.
Некоторые нюансы ввода фактических данных по назначенным задачам
Работа с общими документами
Использование веб-сайта проекта
Работа с документами, вопросами и рисками проекта
Project Server. Дополнительные темы
Содержаниe
Главные проекты и подпроекты. Связи между проектами
Работа с конечными результатами и зависимостями в конечных результатах
Работа с представителями.
Выравнивание ресурсов
Предоставление руководителем прав доступа к своим проектам.
Отчеты о состоянии
Командные ресурсы
Ресурсный план
Использование предложенных ресурсов.
Использование различных способов отчетности.
Расписания
Украинская Баннерная Сеть