Программы обучения:
Использование Microsoft Project Online
в управлении проектами
Здесь представлены следующие программы:
Курс для
бизнес-администраторов
Курс для
руководителей проектов
Курс для
исполнителей
___________
Внимание!
Для Заказчика предлагается следующая схема обучения персонала работе с Project Online.
Руководители проектов и администраторы Project Online обучаются использованию Microsoft Project.
И руководели проектов, и исполнители проектых задач проходят базовый курс обучения по работе с Project Online.
Администраторы проходят курс по бизнес-настройке
Project Online.
Скорее всего после этого компании Заказчика потребуется некоторое время
на освоение полученных знаний, на более глубокое понимание общих принципов работы системы, на выяснение дополнительных потребностей в функционале системы, на отладку и более
глубокую проработку процессов управления проектами, и т.д.
Когда эта стадия будет пройдена, заказчик может выбрать дополнительные темы для обучения - в соответствии с возросшей сложностью процессов управления проектами.
Этому дополнительному функционалу будут обучены и руководители проектов, и исполнители, и администраторы.
Все подробности будут уточняться для каждого конкретного тренинга.
Бизнес-настройка Project Online
Длительность
16 часов
Предварительные требования
Умение работать с Microsoft Project 2013 в рамках учебного курса. Базовые знания управления проектами.
Содержаниe
Коллективная работа с проектами на базе Project Online. Основные понятия
Способы взаимодействия пользователя с Project Online
Основные принципы использования Project Online различными группами пользователей (руководители проектов, ресурсы, топ-менеджеры и т.п.)
Интерфейс Project WebApp
Общие принципы администрирования Project Online
Настройка учетных записей для подключения Project к Project Online
Создание проектов. Использование локальных и корпоративных шаблонов
Настраиваемые корпоративные поля. Таблицы подстановки. Поля отделов
Понятие глобального корпоративного шаблона. Создание общедоступных корпоративных объектов: фильтров, групп, календарей, представлений и т.п
Работа в центре проектов. Подробные данные проекта
Управление ресурсами
Создание, редактирование, активация и деактивация ресурсов
Синхронизация пула ресурсов с Active Directory
Формирование команды проекта
Структура декомпозиции ресурсов (СДР)
Локальные ресурсы
Ролевые ресурсы. Навыки ресурсов (skills). Замена ролевых и локальных ресурсов фактическими.
Работа в центре ресурсов. Просмотр назначений и сведений о доступности ресурса
Управление безопасностью
Режим разрешений SharePoint и режим разрешений Project
Пользователи, группы, категории, шаблоны безопасности
Синхронизация групп безопасности с Active Directory
Разрешения Project WebApp (Глобальные разрешения сервера)
Управление представителями
Разрешения проектов
Управление интерфейсом: настройка представлений, группировок, формата диаграмм Ганта, панели быстрого запуска
Некоторые дополнительные параметры сервера.
Параметры и отображение задач. Закрытие задач для обновления
Принудительный возврат корпоративных объектов
Удаление корпоративных объектов
Управление задачами в очереди. Мои задания в очереди
Управление сайтами проектов
Общие принципы использования сайтов проектов
Документы, вопросы, риски
Настройка библиотек документов
Настройка интерфейса сайта проекта
Настройка прав доступа
Настройка параметров создания сайтов проектов
Типы корпоративных проектов
Отчеты Project Online
Стратегия портфеля проектов
Описание бизнес-факторов
Определение приоритета бизнес-факторов
Определение зависимостей проектов
Анализ затрат
Анализ ресурсов
Использование Project Online руководителями проектов
Описание
На тренинге рассматривается использование руководителями проектов Project Online как средства коллективного управления проектами в масштабах организации
Длительность
8 часов
Предварительные требования
Умение работать с Microsoft Project в рамках учебного курса
Содержаниe
Понятие облачных сервисов. Обзор Office 365 и Project Online
Общие принципы коллективной работы с проектами на базе Project Online
Способы взаимодействия пользователя с Project Online
Основные принципы использования Project Online руководителями проектов
Интерфейс Project Web Access (Project Web App)
Домашняя страница пользователя
Создание проектов.
Создание проекта "с нуля"
Использование локальных и корпоративных шаблонов
Сохранение, публикация, открытие и удаление проектов.
Сохранение проектов и шаблонов на сервере и локально
Публикация проектов
Открытие проектов
Удаление проектов
Извлечение и возврат проектов
Работа с проектами в offline
Понятие глобального корпоративного шаблона
Работа в центре проектов. Подробные данные проекта
Структура страниц
Настройка внешнего вида страниц. Выбор представления.
Изменение свойств проекта.
Принудительный возврат извлеченных проектов на сервер
Экспорт табличных данных в Excel
Создание и редактирование проектов в PWA
Работа с ресурсами.
Корпоративные и локальные ресурсы.
Рaбота с окном "Создание группы"
Добавление ресурсов в проектную команду. Удаление ресурсов из команды.
Замена и подбор ресурсов.
Работа в центре ресурсов
Структура страницы центра ресурсов
Настройка внешнего вида страницы. Выбор представления
Просмотр назначений ресурсов
Просмотр сведений о доступности ресурса
Общие принципы обмена данными о назначениях между ресурсом и руководителем проекта
Работа с назначенными задачами.
Структура страницы задач. Настройка ее внешнего вида.
Страница сведений о назначении
Обновления задач ресурсом: отправка заметок к задачам; отказ от задачи; обновление задачи. Создание ресурсом новых задач. Назначение себя на существующие задачи. Переназначение задач.
Некоторые нюансы ввода фактических данных по назначенным задачам
Работа с обновлениями задач.
Общие положения
Устройство страницы утверждений. Настройка ее внешнего вида.
Получение подробной информации об обновлении задачи
Принятие и отклонение обновлений. Обновление проекта.
Просмотр истории изменения задач
Работа с общими документами
Использование веб-сайта проекта
Работа с документами, вопросами и рисками проекта
Использование Project Online исполнителями проектных задач
Описание
На тренинге исполнители проектных задач обучаются использованию Project Online как средства коллективной работы в рамках проектной деятельности организации
Длительность
6 часов
Предварительные требования
Опыт работы в Windows
Содержаниe
Понятие облачных сервисов. Обзор Office 365 и Project Online
Общие принципы коллективной работы с проектами на базе Project Online
Способы взаимодействия пользователя с Project Online
Основные принципы использования Project Online исполнителями проектных задач
Интерфейс Project Web Access (Project Web App)
Домашняя страница пользователя
Работа в центре проектов. Подробные данные проекта
Структура страниц
Настройка внешнего вида страниц. Выбор представления.
Экспорт табличных данных в Excel
Общие принципы обмена данными о назначениях между ресурсом и руководителем проекта
Работа с назначенными задачами.
Структура страницы задач. Настройка ее внешнего вида.
Страница сведений о назначении
Обновления задач ресурсом: отправка заметок к задачам; отказ от задачи; обновление задачи. Создание ресурсом новых задач. Назначение себя на существующие задачи. Переназначение задач.
Некоторые нюансы ввода фактических данных по назначенным задачам
Работа с общими документами
Использование веб-сайта проекта
Работа с документами, вопросами и рисками проекта
Project Online. Дополнительные темы
Содержаниe
Главные проекты и подпроекты. Связи между проектами
Работа с конечными результатами и зависимостями в конечных результатах
Выравнивание ресурсов
Отчеты о состоянии
Командные ресурсы
Ресурсный план
Использование предложенных ресурсов.
Использование различных способов отчетности.
Расписания
Украинская Баннерная Сеть