Программы обучения:
Office Online + One Drive
___________
Описание
Компания Microsoft предоставляет большое количество удобных, мощных, и совершенно бесплатных онлайн-сервисов, позволяющих повысить свою личную и бизнес-эффективность. К сожалению, многие люди не знают ничего, или знают крайне мало об этих сервисах, не говоря уже о практических навыках работы, хотя для того, чтобы использовать их, достаточно всего лишь иметь учетную запись Microsoft.
Целью нашего курса как раз является приобретение практических навыков использования этих сервисов. Ниже - их краткое описание.
OneDrive - сервис Microsoft, который позволяет сохранять файлы в облачном хранилище, управлять ими и предоставлять к ним доступ другим пользователям.
Также с помощью OneDrive можно создавать и редактировать (как в однопользовательском, так и в многопользовательском режиме) документы Word, Excel, презентации PowerPoint и записные книжки OneNote, используя для этого обычный веб-браузер. Нет необходимости покупать соответствующие настольные приложения - все, что Вам нужно, это браузер и доступ в Интернет.
Собственно Office Online - это веб-версии обычных настольных офисных приложений. Использовать его возможно практически с любого компьютера - будь то ПК или Mac. Не имеет значения, какая версия Microsoft Office установлена на нем и установлен ли Office в принципе - достаточно иметь все лишь веб-браузер. Кроме того, можно открывать и просматривать файлы практически с любого мобильного устройства.
При использовании Office Online нет необходимости тратить время на изучение новых программ. Приложения Office Online имеют знакомый интерфейс Office и включают в себя часть функционала обычных настольных приложений. Если же возникает необходимость в дополнительном функционале, достаточно одного щелчка, чтобы открыть файл в соответствующей программе Microsoft Оffice на настольном компьютере.
Также в курсе рассматривается сервис Docs.com. Он позволяет пользователям делиться документами, сохраняя при этом их исходное форматирование. Docs.com работает с документами Word, PowerPoint, Excel, PDF и Sway (см. ниже). Документы можно быстро импортировать с персонального компьютера или из облачного хранилища OneDrive. Для просмотра документов достаточно веб-браузера, клиентские приложения - облачные или настольные - не обязательны.
В числe прочего, пользователи сервиса могут легко размещать файлы в социальных сетях, получая при этом статистику о количестве просмотров и скачиваний. Также Docs.com позволяет встраивать свои документы в веб-страницы.
Sway - еще одно относительно новое приложение, входящее в Office Online, и, к сожалению, пока малоизвестное среди пользователей офисных приложений. Ниже - его краткое описание.
Sway, как и Microsoft PowerPoint - это инструмент для создания презентаций, но в отличии от презентаций PowerPoint, интерактивные презентации Sway - это страницы в Интернете, к которым можно получить доступ посредством браузера или клиентского приложения.
Sway позволяет обычным пользователям без специальной подготовки создавать стильные онлайн-презентации из текстового, графического, фото-, видео-, аудио контента, адаптированные под экраны различных устройств (мобильных в том числе). У презентаций Sway современный дизайн с блочным размещением материалов, оптимизированный под сенсорное управление.
После подготовки презентации Sway на нее можно получить постоянную ссылку и далее поделиться ею с нужным людьми, или же опубликовать, например, в социальных сетях.
Презентация Sway может быть встроена в существующий веб-ресурс пользователя - сайт, блог, форум, любой иной веб-проект, который предусматривает вставку HTML-кодов.
Одним из веб-ресурсов, куда предусматривается автоматическая публикация презентации Sway в один клик, является описанный выше сервис Docs.Com. Поисковые системы могут индексировать презентации Sway, выложенные на Docs.Com, и, следовательно, их можно будет обнаружить в результатах поиска.
Таким образом, в результате данного курса участники:
создадут для себя учетные записи Microsoft
научатся использовать облачное хранилище данных OneDrive
изучат новые возможности Microsoft Office
научатся пользоваться online-версиями офисных приложений
получат навыки совместной работы с файлами и офисными документами
научатся создавать онлайн-презентации Sway
смогут использовать сервис Docs.com
Длительность
16 часов
Предварительные требования
Участникам данного тренинга необходимо иметь хотя бы минимальные навыки работы в Интернет и в традиционных настольных офисных приложениях.
Содержаниe
Понятие облачных технологий
Работа со OneDrive
Общее представление о OneDrive
Создание аккаунта. Настройка профиля пользователя.
Работа с файлами и папками. Предоставление файлов и папок в общий доступ
Хранение фотографий
Настройка интерфейса
Работа с дескотпным приложением OneDrive
Работа с Office Web Apps
Понятие Office Apps
Общие принципы работы с документами с помощью Office Web Apps
Word Online
Excel Online. Работа с опросами
Power Point Online
One Note Online
Совместное редактирование документов
Использование десктопных приложений Office совместно с приложениями Office Apps
" Outlook.com (Почта). Календарь. Люди (Контакты). Задачи
Некоторые новые возможности Microsoft Office 2013
Использование Sway
Использование сервиса Docs.com
Украинская Баннерная Сеть